KVKK · Aydınlatma metni
Kişisel verilerin nasıl işleniyor?
Bize ilettiğin kişisel verileri yalnızca kutlama talebini değerlendirmek, seninle iletişim kurmak ve kurulumu planlamak için kullanırız. Hepsini aşağıda sade bir dille anlatıyoruz.
Veri sorumlusu
Veri sorumlusu, İstanbul'da etkinlik ve organizasyon tasarımı yapan Elf in Arch'tır.
- Telefon / WhatsApp: +90 537 028 4222
Hangi bilgileri işliyoruz?
Sitedeki üç boyutlu tasarım, sen “Tamamla ve gönder” düğmesine basana kadar yalnız kendi tarayıcında kalır; bize ulaşmaz.
Gönderdiğinde yalnız şunlar bize ulaşır:
- adın
- telefon numaran
- yazdıysan etkinlik tarihin
- yazdıysan notun
- hazırladığın tasarımın resimleri
Çerezler ve teknik bilgiler
Sitede çerez kullanmayız; reklam, yeniden hedefleme ya da seni başka sitelerde izleyen bir araç yoktur.
Sitenin barındırıldığı Cloudflare, her web sitesinde olduğu gibi sayfayı sana ulaştırmak ve güvenliği sağlamak için IP adresi gibi teknik bağlantı bilgilerini işler. Ziyaret sayısını toplu olarak görmek için kullandığımız Cloudflare Web Analytics çerez bırakmaz ve seni tek tek tanımaz.
Neden ve hangi hukuki sebeple?
Bu bilgileri talebini sana bağlamak, seninle konuşmak, tasarımını değerlendirmek, kurulumu planlamak ve gerekirse bir anlaşmazlığı takip etmek için kullanırız. Hukuki sebepler:
- talebin üzerine bir hizmet ilişkisinin kurulması veya yürütülmesi için gerekli olması (KVKK m. 5/2-c)
- bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK m. 5/2-e)
- temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, talepleri düzenli ve güvenli tutmaktaki meşru menfaatimiz (KVKK m. 5/2-f)
Kimlerle paylaşılır?
Bilgileri yalnız işi yapabilmek için gereken hizmetlerle paylaşırız; kimseye satmayız, reklam için kullanmayız.
- Supabase (veritabanı ve dosya altyapısı): gönderdiğin bilgiler ve tasarım resimleri, Supabase'in Frankfurt (Almanya) bölgesindeki sunucularda saklanır.
- Cloudflare (sitenin barındırılması ve çerezsiz ziyaret sayımı): yalnız teknik bağlantı bilgileri.
- WhatsApp / Meta: tasarımını gönderdikten sonra WhatsApp açılır; mesajı gönderip göndermemeye sen karar verirsin. Gönderirsen yazışma WhatsApp üzerinden yürür.
- Kanunen zorunlu olursa yetkili kamu kurumları ve adli merciler.
Kimler görebilir?
Gönderilen talepleri yalnız iki işletme sahibi görebilir. Yönetim paneline giriş şifre ve telefondaki tek kullanımlık kodla (iki adımlı doğrulama) yapılır; 30 dakika işlem yapılmazsa oturum kendiliğinden kapanır. Paneldeki işlemler, müşteri adı ve telefonu yazılmadan bir kayıt defterinde tutulur.
Yurt dışına aktarım
Supabase (Almanya) ve WhatsApp/Meta hizmetleri nedeniyle verilerin bir kısmı yurt dışında işlenir.
Ne kadar saklıyoruz?
- Talebin, etkinlik tarihinden itibaren 12 ay (tarih yazmadıysan talebin geldiği günden itibaren 12 ay) saklanır.
- Süre dolunca talep önce çöp kutusuna taşınır; 30 gün sonra resimleriyle birlikte kalıcı olarak silinir.
- Silinmesini istersen bize yazman yeterli; talebini çöp kutusuna alırız ve en geç 30 gün içinde tamamen silinir.
- Kanunen daha uzun saklamamız gereken bir durum olursa yalnız o süre kadar saklarız.
Hakların
KVKK m. 11 kapsamında; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, yalnız otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhine bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsan giderilmesini isteme haklarına sahipsin.
Başvurunu WhatsApp'tan (+90 537 028 4222), kimliğini ve isteğini açıkça yazarak iletebilirsin. Başvurun en geç 30 gün içinde cevaplanır.